Guide pratique

Comment envoyer une facture
sur le PPF étape par étape

Le Portail Public de Facturation (PPF) est la plateforme gratuite de l'État pour transmettre vos factures électroniques. Voici comment l'utiliser concrètement.

Avant de commencer

Pour déposer une facture sur le PPF, vous avez besoin d'un fichier XML au format Factur-X conforme EN 16931. Si vous n'avez que votre facture en PDF, convertissez-la d'abord avec FacturZen — c'est gratuit et prend 30 secondes.

Les 4 étapes pour envoyer votre facture sur le PPF

1

Créer votre espace sur le PPF

Rendez-vous sur portail-facturation.dgfip.finances.gouv.fr et créez votre espace entreprise avec votre numéro SIRET. Vous aurez besoin de votre identifiant impots.gouv.fr (FranceConnect fonctionne aussi).

Cette étape ne se fait qu'une seule fois. Une fois votre compte créé, vous pouvez déposer autant de factures que vous voulez.

Le PPF est en cours de déploiement pour 2026 — certaines fonctionnalités peuvent ne pas encore être disponibles.
2

Générer votre fichier XML Factur-X

Le PPF n'accepte que des fichiers au format Factur-X (XML conforme EN 16931). Un simple PDF ne suffit pas.

Avec FacturZen, vous avez deux options :

  • • Vous avez déjà une facture PDF → uploadez-la sur FacturZen, le XML est généré automatiquement
  • • Vous créez une nouvelle facture → utilisez le formulaire FacturZen, téléchargez le PDF + XML en un clic
3

Déposer le fichier sur le PPF

Une fois connecté au PPF :

  1. Allez dans la section "Dépôt de factures"
  2. Cliquez sur "Nouvelle facture"
  3. Uploadez votre fichier XML Factur-X (ou le PDF Factur-X si votre outil génère un PDF hybride)
  4. Vérifiez les informations extraites automatiquement
  5. Confirmez l'envoi

Le PPF transmet automatiquement la facture à votre client et notifie la DGFiP des données de TVA.

4

Suivre le statut de votre facture

Après dépôt, votre facture passe par plusieurs statuts :

DéposéeReçue par le PPF, en cours de traitement
TransmiseEnvoyée à votre client
AcceptéeVotre client a accepté la facture
RejetéeVotre client a refusé — vérifiez les motifs et corrigez

Erreurs courantes et comment les éviter

Facture rejetée : SIRET invalide

Vérifiez que le SIRET de votre client est correct (14 chiffres). FacturZen valide automatiquement les SIRET par l'algorithme de Luhn.

Facture rejetée : montants incohérents

La somme HT + TVA doit être exactement égale au TTC. FacturZen vérifie cette cohérence avant génération du XML.

Facture rejetée : numéro de facture en double

Chaque facture doit avoir un numéro unique et chronologique. Ne réutilisez jamais un numéro existant, même pour une correction.

Format XML non reconnu par le PPF

Assurez-vous que votre XML est conforme à la norme EN 16931 profil MINIMUM ou EN 16931. FacturZen génère uniquement des XML conformes à ces profils.

PPF ou PDP : quelle différence ?

PPF (Portail Public de Facturation)

  • • Géré par l'État (DGFiP)
  • • Gratuit pour toutes les entreprises
  • • Interface manuelle (dépôt de fichiers)
  • • Idéal pour les petites structures (moins de 100 factures/mois)
  • • Pas d'automatisation via API (pour l'instant)

PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire)

  • • Acteurs privés certifiés par la DGFiP
  • • Payant (5 à 50 €/mois selon le volume)
  • • Automatisation complète via API
  • • Idéal pour les volumes importants (100+ factures/mois)
  • • Fonctionnalités avancées (archivage, suivi, intégration ERP)

Notre recommandation : commencez par le PPF gratuit. Passez à une PDP uniquement si vous dépassez 100 factures par mois ou si vous avez besoin d'automatisation.

Générez votre XML Factur-X en 30 secondes

FacturZen génère des fichiers XML conformes EN 16931 acceptés par le PPF sans erreur. Essai gratuit, sans carte bancaire.

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