Mis à jour janvier 2026

Facturation électronique freelance 2026 :
le guide complet

Vous êtes freelance, micro-entrepreneur ou en EURL/SASU ? Voici tout ce que vous devez savoir sur l'obligation de facturation électronique qui entre en vigueur en 2026.

En résumé (si vous n'avez que 2 minutes)

À partir de septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques
À partir de septembre 2027, vous devez émettre vos factures en format Factur-X
Vos factures PDF actuelles ne seront plus acceptées par vos clients entreprises
Le PPF (portail de l'État) est gratuit pour transmettre vos factures
FacturZen génère vos XML Factur-X conformes en 30 secondes
Les amendes pour non-conformité peuvent atteindre 15 € par facture

Calendrier de la réforme : quand êtes-vous concerné ?

Septembre 2026Toutes les entreprises

Obligation de réception

Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent être capables de recevoir des factures électroniques. Cela signifie que vous devez avoir un compte sur le PPF ou une PDP.

Septembre 2026Grandes entreprises

Obligation d'émission (grandes entreprises)

Les grandes entreprises (plus de 250 salariés ou plus de 50M€ de CA) doivent émettre leurs factures en format électronique. Cela vous impacte si vous avez des clients grands comptes.

Septembre 2027Freelances, micro-entrepreneurs, TPE

Obligation d'émission (PME, TPE, freelances)

Vous devez émettre toutes vos factures B2B en format Factur-X. Vos clients entreprises ne pourront plus accepter de simples PDF. Cette date vous concerne directement en tant que freelance.

Êtes-vous concerné en tant que freelance ?

Oui, vous êtes concerné si...

  • • Vous êtes auto-entrepreneur / micro-entrepreneur
  • • Vous êtes en EURL, SASU, SARL ou SAS
  • • Vous êtes en portage salarial
  • • Vous facturez des entreprises (B2B)
  • • Vous êtes consultant, développeur, designer, rédacteur...

Non concerné si...

  • • Vous ne facturez que des particuliers (B2C)
  • • Vous êtes dans le secteur de la santé (régime spécifique)
  • • Vous êtes association sans activité commerciale
  • • Vous êtes professionnel libéral réglementé (avocats, médecins) — régime en cours de définition

Ce qui change concrètement pour vous

Avant (votre pratique actuelle)

  • • Vous créez votre facture sur Word, Excel ou un outil en ligne
  • • Vous exportez en PDF
  • • Vous envoyez le PDF par email à votre client
  • • Votre client imprime ou archive le PDF
  • • Votre comptable ressaisit les données manuellement

Après (à partir de 2027)

  • • Vous créez votre facture sur un outil compatible (comme FacturZen)
  • • L'outil génère un fichier XML Factur-X conforme
  • • Vous déposez le XML sur le PPF (ou l'outil le fait automatiquement)
  • • Votre client reçoit la facture via le PPF
  • • Son logiciel comptable importe les données automatiquement

Quelles sont les amendes en cas de non-conformité ?

15 €

par facture non conforme

15 000 €

plafond annuel par entreprise

Rejet

de vos factures par vos clients

Source : article 289 bis du Code général des impôts. Les amendes s'appliquent à partir de la date d'obligation selon votre taille d'entreprise.

Comment se préparer maintenant (sans attendre 2027) ?

1

Tester votre outil actuel

Vérifiez si votre logiciel de facturation actuel (Word, Excel, Sage...) peut générer du Factur-X. La plupart ne le peuvent pas encore.

2

Créer un compte sur le PPF

Inscrivez-vous dès maintenant sur portail-facturation.dgfip.finances.gouv.fr pour vous familiariser avec l'interface avant que ce soit obligatoire.

3

Adopter un outil compatible Factur-X

Passez à un outil qui génère nativement du Factur-X conforme EN 16931. FacturZen le fait en 30 secondes, avec archivage 10 ans inclus.

4

Informer vos clients

Prévenez vos clients que vous allez passer à la facturation électronique. La plupart des grandes entreprises l'exigent déjà.

Questions fréquentes des freelances

Je suis auto-entrepreneur avec moins de 1000 € de CA par mois. Suis-je vraiment concerné ?

Oui. L'obligation s'applique à toutes les entreprises françaises qui facturent d'autres entreprises (B2B), quelle que soit leur taille ou leur chiffre d'affaires. La seule exception est le B2C (facturation de particuliers).

Mes clients particuliers sont-ils concernés ?

Non. La facturation électronique obligatoire ne concerne que les transactions B2B (entre entreprises). Si vous facturez uniquement des particuliers, vous n'êtes pas concerné.

Puis-je continuer à envoyer mes factures par email ?

Non, pas pour les clients entreprises. À partir de septembre 2027, vous devez passer par le PPF ou une PDP. Vous pouvez toujours envoyer une copie PDF par email pour information, mais la facture officielle doit transiter par la plateforme.

Mon comptable peut-il s'en occuper à ma place ?

Votre comptable peut vous aider à choisir un outil et à vous former, mais l'obligation d'émettre les factures vous incombe en tant qu'entreprise. Certains cabinets comptables proposent des services de gestion de la facturation électronique pour leurs clients.

Prêt pour l'obligation 2026 en 30 secondes

FacturZen génère vos factures Factur-X conformes EN 16931, les archive 10 ans et les envoie à vos clients. Essai gratuit, sans carte bancaire.

Conforme EN 16931 Archivage 10 ans Prêt pour le PPF

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